Vorgänge
Am Angebot gibt es „In Auftrag wandeln", am Auftrag „Rechnung
erzeugen" — Nummern kommen aus den Nummernkreisen des Mandanten,
Rabatte wandern in den Schnappschuss-Preis. Rechnungen erzeugen darf
die Leitung (Eigentümer/Admin).
Drucken und Senden
Jeder Beleg (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung)
öffnet als druckfertige Seite — der Browser druckt oder sichert als
PDF. „Senden" schickt den Beleg als E-Mail über den SMTP-Zugang
Ihrer Firma; die hinterlegte Kundenadresse wird vorher angezeigt.
Rechnungen tragen einen Überweisungs-QR (Girocode), wenn IBAN und
Betrag vorhanden sind.
Offene Posten und Mahnen
Die offenen Posten rechnen Brutto MINUS Zahlungen — Entwürfe und
Stornos zählen nicht. Mahnen erhöht die Stufe nur bei wirklich
mahnbaren Belegen; Gutschriften, Entwürfe und Bezahltes werden mit
GRUND übersprungen und genannt.